Administrative and Financial Management (Tourism Sector)

Key Responsibilities

• Preparation and issuance of invoices to clients, including follow-up and collection management.
• Comprehensive administrative control of files, including:
  • Registration and verification of services charged by suppliers.
  • Monitoring and filing of invoices issued to clients.
• Review, verification, and filing of invoices, supplier contracts, and client records.
• Ongoing maintenance and updating of client and supplier databases.
• Verification of invoicing, collections, and payments to tourism service providers.
• Execution of bank and credit card reconciliations, as well as supplier reconciliations:
  • BSP reconciliation.
  • Renfe reconciliation.
• Account reconciliation and support with basic accounting tasks.
• Assistance with general administrative duties within the department.

Requirements

• Vocational Training Degree (Intermediate or Advanced Level) in Administration, Finance, Accounting, or Tourism.
• Minimum of 1–2 years of experience in administrative roles, preferably within the tourism sector.
• Experience using tourism management software.
• Strong organizational skills, attention to detail, and ability to work collaboratively.

______

Gestión Administrativa y Financiera (Sector Turismo)

Funciones principales:

• Emisión y envío de facturas a clientes, así como gestión y seguimiento de cobros.
• Control administrativo integral de expedientes, incluyendo:
  • Registro y validación de servicios cargados por proveedores.
  • Control y archivo de facturas emitidas a clientes.
• Revisión, comprobación y archivo de facturas, contratos con proveedores y expedientes de clientes.
• Mantenimiento y actualización continua de la base de datos de clientes y proveedores.
• Verificación de facturación, cobros y pagos a proveedores turísticos.
• Realización de conciliaciones bancarias y de tarjetas, así como conciliaciones con proveedores:
  • Conciliación BSP.
  • Conciliación Renfe.
• Conciliación de cuentas y apoyo en tareas contables básicas.
• Soporte en la ejecución de tareas administrativas generales del departamento.

Requisitos

• Formación de Grado Medio o Superior en Administración, Finanzas, Contabilidad o Turismo.
• Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, preferentemente en el sector turístico.
• Experiencia en el uso de software de gestión turística.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al trabajo en equipo.