You First You First

Pharma Event Technician – Eventologies by You First | Gersh

General Description:
We are looking for a MICE Technician specialized in Pharma to join Eventologies, the You First division specialized in corporate events and incentive travel.

Location: Madrid office– Spain-

Type: Full–Time

Key Responsibilities:

  • Planning & Execution: Organize and manage national and international pharma events, congresses, and meetings, ensuring compliance with industry regulations.
  • Client & Supplier Coordination: Act as the main liaison with pharmaceutical clients and negotiate with suppliers to ensure high-quality event execution.
  • Logistics & Travel Management: Oversee venue selection, travel arrangements (including Amadeus bookings), accommodations, and on-site logistics.
  • Regulatory Compliance: Ensure all events adhere to the Pharma Industry Code of Ethics and manage approvals as needed.
  • Technical Secretariat Oversight: Handle participant registration, speaker coordination, and post-event reporting.
  • On-Site Support: Travel as required to supervise event execution and address any last-minute adjustments.

Experience and Technical Knowledge:

  • Minimum of 10 years of proven experience in an Event Agency working with Pharma clients.
  • Knowledge of Amadeus
  • Familiarity with the Pharma Industry Code of Ethics
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
  • Experience in managing Technical Secretariats
  • Willingness to travel
  • High level of English proficiency

Descripción General:
Buscamos técnico MICE especializado en Farma para incorporarse en Eventologies, división de You First especializada en eventos corporativos y viajes de incentivos.

Localización: Oficina de Madrid

Tipo: Jornada completa

Responsabilidades:

  • Planificación y Ejecución: Organizar y gestionar eventos, congresos y reuniones farmacéuticas a nivel nacional e internacional, asegurando el cumplimiento de las normativas del sector.
  • Coordinación con Clientes y Proveedores: Actuar como principal enlace con clientes del sector farmacéutico y negociar con proveedores para garantizar la ejecución de eventos de alta calidad.
  • Gestión de Logística y Viajes: Supervisar la selección de sedes, la gestión de viajes (incluyendo reservas en Amadeus), el alojamiento y la logística in situ.
  • Cumplimiento Normativo: Garantizar que todos los eventos cumplan con el Código Deontológico de la Industria Farmacéutica y gestionar las aprobaciones necesarias.
  • Gestión de la Secretaría Técnica: Coordinar el registro de participantes, la gestión de ponentes y la elaboración de informes post-evento.
  • Soporte In Situ: Viajar según sea necesario para supervisar la ejecución del evento y resolver cualquier imprevisto de última hora.

Requisitos:

Applicants who do not have the required qualification & experience should kindly abstain from applying, as their applications will not be considered.

Apply Here